無料ガントチャートでプロジェクト管理が簡単になるツール『Brabio』
複数の人で同じプロジェクトを行う場合、問題となるのが進捗度などの情報共有です。誰がどこまでタスクが進んでいるのか、次は何をすれば良いかなどを把握しておかないとプロジェクトが進みません。このような場合、「ガントチャート」を利用すればプロジェクトの進捗度も把握できるので便利です。
今回紹介したい『Brabio(ブラビオ)』は無料なのは5人までですが、操作性やインターフェイスが良いガントチャートです。無料でも全機能がずっと利用できるので、プロジェクトを少人数で行っている方にお勧めです。
Brabioに登録してみる
まずはBrabioのサイトにアクセスします。
≫http://brabio.jp/
「フリープランを体験する」をクリックしましょう。
メールアドレスを記入して「次へ」をクリックし、「送信する」をクリックします。
登録のためのメールが送られてきますので、メール本文中にあるURLを開きます。
名前やパスワードを入力します。
グループ名を入力したら「スタート」をクリックして登録完了です!
Brabioを使ってみる
最初はBrabioの使い方が登録されています。上から順番に、指示された通りに操作していくと、どのような機能があるのかが分かります。最初は一通り指示通りに操作してみることをお勧めします。
新しいプロジェクトを作るため、Brabioロゴの右側にあるグループ名をクリックします。
「プロジェクトリスト」の「+プロジェクトの追加」をクリックします。
プロジェクト名などの必須項目を入力して追加します。
ガントチャートを作る
「編集モードを有効にする」をクリックします。
「タイトルを入力」に記載して「追加」をクリックします。
追加した項目の行を選択して、何日から何日までかかるタスクなのかをドラッグして決めます。
これをタスクの数だけ繰り返し、「Brabioの使い方」で練習したように段落を変えたり、タスクとタスクとをリンクさせたりします。
作業が完了したら保存するのをお忘れなく!
タスクと進捗状況はカレンダーで確認することも可能です。プロジェクト管理に役立つガントチャートが、直感的にサクサク作れますので、プロジェクト管理に困っている方はぜひお試しください。