文字起こしサービス「Notta」の「AI要約機能」とは？GPTを活用した注目機能を解説

音声ファイルの文字起こしを効率化するために、自動文字起こしツールを使用する方が増えています。議事録などを作成するには、文字起こしをした後にテキストデータの大事な部分をピックアップしてわかりやすくまとめる要約作業が必要です。

自動文字起こしツール「Notta」に、最近AI要約機能が搭載されたことをご存知でしょうか？いま話題の『ChatGPT』を活用して、テキストデータの要約までも自動でできるようになりました。このAI要約機能を使用すれば、文字起こしだけでなく要約作業も大幅に効率化できます。

この記事では、Nottaに新たに搭載されたAI要約機能の特徴からメリット、使い方まで詳しく解説します。

文字起こしサービス「Notta」の特徴

Nottaとは、日本語や英語をはじめ104言語に対応する自動文字起こしサービスです。最新のAIエンジンを搭載しているため精度が高く、話者の特定や句読点の自動挿入も可能で正確なテキストデータを生成します。音声ファイルの文字起こしはもちろん、リアルタイムでの文字起こしも可能です。1時間の音声をわずか5分程度でテキスト化するため、作業効率を大幅に向上させます。

テキストデータの編集や共有、翻訳など便利な機能もたくさん搭載されており、会議の議事録作成、語学学習、オンライン授業のサポートなどさまざまな場面で活用されています。

Nottaの「AI要約機能」とは？

NottaのAI要約機能とは、Nottaに最近新たに追加された、長い文章を自動で要約する機能です。注目を集める『ChatGPT』を活用し、文章の重要な部分をピックアップして簡潔にわかりやすく要約します。

人間が文章を要約するには、まずは文章を読み込んで理解しなければなりません。それから重要な部分を選んでまとめ方を検討し、文章を組み立てるといったプロセスが必要なため長い時間がかかってしまいます。また単純なミスにより重要な部分が抜け落ちてしまう可能性もあるでしょう。

NottaのAI要約機能を使用すれば、高性能なAIによってこのような手間を省き、短時間で完成度の高い要約を行うことが可能です。

NottaAI要約機能の使い方

NottaAI要約機能の使い方は非常にシンプルで簡単です。ここでは、NottaAI要約機能を使う手順と注意点を紹介します。

Notta AI要約機能を使用する手順

1. Nottaにログインし、「録音開始」ボタンをクリックして文字起こしを行います。
   
2. 要約したい文字起こしデータを選択します。
   
3. 詳細画面の右上にある「AI要約を表示」ボタンをクリックします。
   
4. 「生成」を選択すると自動で要約作業が開始されるため、数分間待ちます。要約するデータによりますが、2〜4分ほどかかる場合があります。
   
5. 「AI要約」が生成されたら、内容を確認します。
   
6. コピーしたい場合は、要約の右横にあるコピーアイコンを選択します。
   

Notta AI要約機能の注意点

NottaAI要約機能を使用するには、いくつか注意すべきポイントがあります。事前に次の注意点を確認しておきましょう。

• ユーザーのデータがAI学習に使用されることはありません。
• 要約の作成には、400字以上のテキストデータが必要です。
• Nottaチーム版を利用している場合、データに対して「フルアクセス」または「編集可能」の権限を持つ方のみ要約を生成することができます。「閲覧のみ」の権限の方は要約の生成はできませんが、生成された要約をコピーすることは可能です。

NottaAI要約機能のメリット

NottaAI要約機能は、前章で紹介したようにとてもシンプルな手順で簡単に文章の要約を生成できる機能です。ここでは、NottaAI要約機能を使用することで得られる具体的なメリットについて紹介します。

作業を効率化できる

NottaAI要約機能の一番のメリットは、作業を大幅に効率化できることです。長い文章を人力で要約することは手間と時間のかかる作業ですが、Nottaがすべて自動で行うため今までの労力は不要になります。ユーザーは業務の合間に簡単な操作をするだけなので、空いた時間をより重要な業務に回せるでしょう。

業務を効率化することで必要な人手を減らすことができれば、人件費を削減できるため企業のコスト節約にも効果的です。

大量の情報を処理できる

NottaAI要約機能を使用すれば、大量の情報を短時間で要約して処理することができます。これまでたくさんのデータを収集してはいるものの、分析する時間や人手が足りずに業務に活かせていなかったという場合に効果的です。大量のテキストデータを簡単に要約できれば、効率的に情報を吸収できたり、複数のデータを比較したりする際に役立ちます。新たなビジネスアイデアの創出にもつながるでしょう。

学習効果を高められる

複雑なテキストを簡単に要約できれば、内容が整理され理解しやすくなります。難解な授業やセミナーなどの内容をテキスト化して要約することで、理解が深まり学習効果を高めるメリットも期待できるでしょう。また自動的に重要なポイントがピックアップされるため、主要な概念やアイデアを把握しやすくなります。

NottaAI要約機能の料金プラン

最後に、NottaAI要約機能を利用するための料金プランについて解説します。
Nottaには無料で利用できるプランも用意されていますが、無料プランではNottaAI要約機能は利用できません。有料のプレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能なため、それぞれ詳しく紹介します。

プレミアムプラン

さまざまな機能を利用したい個人向けの有料プランです。月額2,000円ですが、12ヶ月分一括払いの年間プランでは40%オフで一月あたり1,200円になります。一月あたり1,800分の文字起こしが可能で、AI要約機能やリアルタイム文字起こし、Web会議の文字起こしなどすべてのフリー機能が利用できます。

ビジネスプラン

小規模法人向けの有料プランです。2ユーザーで月額8,280円〜で、メンバーは最大20名まで追加可能です。12ヶ月分一括払いの年間プランでは最大25%オフになります。プレミアムプランのすべての機能に加え、メンバー管理やSalesforceとの連携など、ビジネスに必要な機能が揃ったプランです。もちろんAI要約機能も利用できます。

エンタープライズプラン

21名以上で利用できる法人向けの有料プランです。料金は要相談になります。ビジネスプランのすべての機能に加え、サポート対応が優先されたり単語登録数が無制限であったりなど、大規模な環境での利用に適しています。もちろんAI要約機能も利用できます。

まとめ

NottaAI要約機能とは、自動文字起こしサービスNottaに新しく搭載された機能で、長い文章の重要な部分を簡潔にわかりやすくまとめた要約を生成できます。NottaAI要約機能を利用すれば、要約にかかる手間と時間を削減して、業務を効率化することが可能です。また、内容への理解を深めて学習効率を高めるメリットも期待できます。

今回ご紹介したように、NottaAI要約機能の操作はとても簡単です。どなたでも作業の合間に手軽に操作することができます。料金プランも複数あるので、ぜひご自身や自社に合ったプランを選んでNottaAI要約機能を試してみてください。