スプレッドシートに追加・変更があった時に通知を受ける方法

Google スプレッドシートでは複数人で同じスプレッドシートのファイルを共有し、編集等を行うことができるのはご存知のことだと思います。同時編集も行うことができますし、それぞれが好きなタイミングで内容を追加したり変更したりすることも可能です。

さて、共有しているスプレッドシートに何かしら変更が加えられた時に「通知があれば良いのに」と思ったことはないでしょうか？例えばセルに記入されているテキストが編集された時、また新たにセルにテキスト等が追加された時など。

スプレッドシートには通知ルールという設定があり、そこでスプレッドシートに変更が加えられたらメールで通知をすることが可能です。

通知されるように設定をする手順

まずは通知の設定をしたいスプレッドシートにアクセスをして開いてください。メニューの中にある［ツール］＞［通知ルール］をクリックします。

設定はとても簡単です。通知ルールの画面が開いたら設定するのは「次の場合に abc@example.com に通知する…」という部分と「通知方法…」という部分です。

フォームを使用していない場合は「変更が入ったとき」を選択し、メール通知のタイミングを選択されれば OK です。人数が多い場合、「メール – その都度」だとかなりメール通知が入ってきて大変なことになる可能性が…。

実際に来たメール通知は下図のようになっています。

この通知ルールは各個人が行わなければなりません。例えば自分が通知ルールを作成してメールが来るようにしたからといって、他の人にも通知がされるわけではありません。