OfficeソフトがなくてもWord・ExcelなどをGoogleドライブで編集可能に!
ワードもエクセルもGoogleドライブで直接編集が可能に!スマホ&PC
最近MicrosoftのWord・Excel・PowerPointなどを使わず、資料のほとんどをGoogleドライブ上で作成するようにしています。どの端末でもファイルにアクセス・編集ができ、リアルタイムでできる共同編集は非常に便利だからです。またGoogleドキュメント(「文書」「スプレッドシート」「スライド」)は保存容量に含まれないというメリットもあります。
>参考)Googleドライブはメリットや魅力がいっぱい!
しかし自分が便利で利用していても、必ずしも周囲の人がGoogleドライブを利用しているとは限りません。MicrosoftのWord・Excel・PowerPointなどで作成した資料を送ってくることは多いですね。OfficeのファイルもGoogleドライブに保存すれば、プレビューで見たり、Googleドキュメントに変換して見ることも可能です。
ところが、それらOfficeのファイルを編集して送り返すとなると、Officeソフトが入ったパソコンにダウンロードして開かなくてはなりませんでした。これは面倒ですね。
OfficeソフトがなくてもGoogleドライブで編集可能に!
その不便さを解消してくれるのが、Googleが提供するChromeの拡張機能です。この拡張機能を利用することによって、MicrosoftのOffice製品(Word・Excel・PowerPoint)を編集可能にしてくれます。しかも、利用する端末にそれらOfficeソフトが入っていなくてもです!
>Chromeウェブストアへ(Chromeブラウザでアクセス)
+無料のボタンから拡張機能を追加しましょう!
GoogleドライブにOfficeで作成されたファイルをドラッグで追加するか、[新規]>[ファイルのアップロード]からファイルを選択して追加してください。
あとは追加されたファイルをダブルクリックで開くだけです!
無料の拡張機能を追加しておくだけで編集可能になるので、Googleドライブを活用している方・これから活用しようとしている方は是非利用してみてください。